Online Hotel Room Booking करना अब बहुत आसान है | अब आप घर बेठे अपने मोबाइल से Hotel Search कर सकते है और बहुत से होटल देख सकते है उनको Compare कर सकते है है और अपने लिये Online Hotel Room Booking कर सकते है |
नमस्कार दोस्तों, मेरा नाम राजेश देवत है, और में 20 साल से होटल इंडस्ट्रीज में work कर रहा हु अपने इसी अनुभव से में कुछ सुझाव आपसे शेयर कर रहा हु | ताकि आपका सफ़र अच्छा हो सके |
कई बार हम जब Online Hotel Room Booking करते है तो हमारे मन मुताबिक Room या Hotel services हमे नहीं मिल पाती और कई बार हमारा Tour भी परेशानी भरा हो जाता है तो आइये जानते है कुछ खास बाते Online Hotel Room Booking करने से पहले ताकि हमारा Tour बहुत अच्छा हो सके और हम अपना Tour Enjoy कर सके |
Hotel Location For Online Hotel Room Booking – ध्यान रखे आप कोनसी जगह होटल बुक कर रहे है –
जेसे के मेने आपको बताया की ऑनलाइन होटल रूम बुक करना बहुत ही आसान है पर क्या आपको पता है आप जिस भी शहर में जा रहे है आपका होटल उस शहर के किस एरिया में स्थित है |
Hotel Location बहुत ही महत्वपूर्ण है | ध्यान रखे आप उस शहर में किस ट्रांसपोर्ट का Use करके जा रहे है Train, Bus, Flight, Personal Vehicle, Taxi etc.
Distance From Hotel To Transit Hub (Airport, Railway Station & Bus Stand )
अगर आप Train, Bus, Flight से जा रहे है तो Transit Hub (Airport, Railway Station & Bus Stand ) से आपके होटल का Distance कितना है ओर वंहा से होटल तक पहुचने का क्या Local Transport Available है |
अगर आप घुमने जा रहे है तो होटल से Sightseeing Places की दुरी कितनी है उसका भी आप ध्यान रखे |
अगर आप Personal Vehicle या टैक्सी से जा रहे है से जा रहे है तो क्या उस होटल में पार्किंग की फैसिलिटी या आपके टैक्सी ड्राईवर के लिये डोरमेट्री रूम की व्यवस्था है या नहीं |
भारत के पुराने शहर और Tourist Places की बहुत से होटल्स एसी है जिनके पास कार टैक्सी पार्किंग की व्यवस्था नहीं है | होटल बहुत तंग गलियों या सकड़ी रोड पर भी बने हुवे है | आप उस होटल में पहले से कॉल करके ये जानकारी ले सकते है |
अगर आप ग्रुप के साथ जा रहे हो और आपके पास Bus/Tempo Traveller है तो अपने होटल में जाने तक का रास्ता या पार्किंग की जगह पहले से Confirm कर ले |
Hotel Location अगर ट्रांजिट हब के पास है तो आपको यंहा तक जाते समय और वापस आते समय , ज्यादा समय नहीं लगेगा और Taxi या CAB के किराये में भी बचत होगी |
Google Maps के जरिये आप होटल से Transit Hub का Distance भी मालूम कर सकते है |
कई होटल्स Free Pickup/Drop facility भी देते है | आप होटल बुकिंग् करते समय होटल में कॉल करके यह मालूम कर सकते है और इस सुविधा का लाभ ले सकते है |
What is Check-in & Check-out Time in Offline / Online Hotel Room Booking ? | होटल में चेक इन और चेक आउट समय क्या होता है ?
अगर आप पहली बार किसी होटल में रुकने जा रहे है तो आपको मालूम होना चहिये की होटल में किस समय जा ( Check-in ) सकते और किस समय अपना रूम छोड़ सकते है ( Check-out ) है |
कई बार Hotel Visitor को यह मालूम नहीं होने से बहस का विषय बन जाता है |
भारत के होटल्स में 2 तरह के check-in/check-out Time होते है में यंहा दोनों के बारे में विस्तार से बता रहा हु |
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24 Hrs Check-in/Check-out in Online Hotel Room Booking-
इस तरह का Check-in/Check-out समय आपको अधिकतर छोटी होटल्स या Budget Hotels में मिलता है | इसका मतलब ये होता है की आप जिस समय होटल में Check-in करते है वंहा 24 घन्टे तक आपका Room रहता है और दुसरे दिन आप उसी समय तक Check-Out कर सकते है मतलब 24 घंटे तक आप Room Use कर सकते है |
ज्यादातर आपको किसी होटल में बिना किसी ( Third party Online Hotel Booking site ). / OTA (Online Travel Agents ) के जाने पर या Personally Telephonic Booking Conversation पर इस तरह का Check-in/Check-out Time मिल जाता है |
24 Check-in/Check-out / Direct check-in , होटल में Rooms Availability पर भी निर्भर करता है |
यंहा इस बात का धयान रहे की 24 घंटे के बाद आपका अगले दिन का रूम का किराया ( Room Rent ) शुरू हो जाता है |
उदहारण के तोर पर जेसे आपने किसी होटल में में सोमवार को दोपहर 2 PM Check-in किया तो दुसरे दिन यानि की मंगलवार को आप दोपहर को 2 PM से पहले कभी भी या 2 PM तक Check-out कर सकते है | 2 PM के बाद आप रुकते है तो चाहे दो घंटे हो या या उससे अधिक, होटल आपसे अगले दिन ( Next Day ) का Room Rent Charge कर सकता है |
क्योकि होटल में घंटो ( Per hrs. ) के हिसाब से Room Rent Charge नहीं होता है पर अगर Hotel चाहे तो समय के हिसाब से आपको Room Rent में Discount कर सकते है | आप अपनी Personal Request से भी कर सकते है |
कुछ होटल Time Relaxation भी देते है इसके लिये आप होटल मेनेजर से पहले से मालूम कर ले ताकि आपको फिर परेशानी नहीं हो |
24 Check-in/Check-out में समस्या जब आती है जब आप किसी होटल में सुबह जल्दी (Early Morning ) पहुच जाते है और अगले दिन आपको फिर सुबह जल्दी ही Check-out करना पड़े | खास तोर पर जब आपकी family साथ हो तो उस case में आपको Time Relaxation लेना ही पड़ेगा जिसके लिये हो सकता आपको और अधिक पेसे भी देने पड़े |
12 Noon Check-in/Check-out in Online Hotel Room Booking –
12 Noon Check-in/Check-out बड़ी होटल्स / STAR CATEGORY HOTELS में एवम जो Hotel Room Bookings Third party , Online Hotel Booking websites या OTA (Online Travel Agents ) के द्वारा होती है उन Hotels में होती है |
जेसे की अगर आपकी एक दिन की बुकिंग है तो 12 Noon Check-in/Check-out में आप Check-in 12 Noon ( 12 PM ) के बाद कभी भी कर सकते है मगर Check-out आपको अगले दिन दोपहर 12 PM बजे तक करना ही पड़ेगा |
अगर आप अपनी Booking Extend करना चाहते है तो आपको आपको पहले Hotel Manager से पूछना पड़ेगा | हो सकता है की ये रूम अगले दिन किसी और शख्स के लिये बुक हो |
12 Noon Check-in/Check-out में समस्या जब आती है जब आप किसी होटल में सुबह जल्दी (Early Morning ) पहुच जाते है और आपको Room Check-in के लिये दोपहर 12 बजे तक इंतजार करना पड़े |
खास तोर पर जब आपकी family साथ हो तो उस case में आपको Early Check-in लेना पड़ सकता है जिसके लिये हो सकता है की आपको एक्स्ट्रा पेसे भी देने पड़े |
Seasons में कई बार रूम्स अवेलेबल नहीं होते है |
Early Check-in Hotel में Rooms Availability पर निर्भर करता है |
Hotel Room Booking ऑनलाइन करे या ऑफलाइन करे ?
अगर अप होटल रूम सर्च कर रहे तो तो ऑनलाइन या ऑफलाइन कंही से भी अपनी सुविधा अनुसार बुक कर सकते है पर कुछ बातो का ध्यान रखकर आप Best Hotel Book कर सकते है –
Room Rent / रूम का किराया –
आम आदमी के लिये तो तो रूम रेंट सबसे ज्यादा Matter करता है | Best Room Rent पाने का सबसे अच्छा तरीका है की आप किसी भी शहर का होटल ऑनलाइन सर्च करे और Online Hotel Booking Websites से कुछ Hotel Choose कर ले | आप इन होटल के Rates आपस में Compare कर ले | इसके बाद्द आप डायरेक्ट उस होटल की साईट पर जाकर Room Rates Check करे और होटल में डायरेक्ट call करके भी Rates मालूम कर सकते है |
कुछ बड़ी कंपनिया है जो कई बार हमें डायरेक्ट होटल से भी वही रूम Discount Rates पर देती है और समय समय पर Cash Back/Reward Points / Offers देती रहती है | तो आप ऑनलाइन या ऑफलाइन बुकिंग कर सकते है |
Room Rent हर होटल का अलग अलग होता है वो प्रत्येक होटल की Category और होटल में मिलने वाली Services पर निर्भर करता है |
Hotel Room Booking करते समय आप अपने अपने Family Members की जानकारी खास तोर पर उम्र ( Age ) सही से फाइल करे क्योकि आपको मिलने वाला Room और उसका Room Rent रूम में रुकने वाले लोगो की संख्या ( No. Of Members ) पर निर्भर करता है |
एक होटल रूम में निर्धारित संख्या में ही लोग रुक सकते है | अगर आप निर्धारित संख्या से ज्यादा है तो आपको Extra Bed / Extra Room भी लेना पड़ सकता है और और इसके लिये आपको Extra Payment करना पड़ सकता है |
अगर आपके साथ में ट्रेवल में बच्चे ( KIDS ) भी है तो ध्यान रहे की 6 साल से उपर के बच्चो का होटल Extra Bed / Extra Person के नाम पर अलग से Extra Charges कर सकता है | इसलिए Room Booking करने से पहले या सुनिश्चित कर ले की आपको रूम Single Bed, Double Bed / Triple Bed बुक करना है |
What is the Hotel Reservation Plan ? कोनसा होटल बुकिंग प्लान लेना चाहिए ?
होटल रूम बुकिंग में निम्न तरह के प्लान शामिल होते है आप इनमे से अपनी सुविधा के अनुसार कोई सा भी प्लान Choose कर सकते | आइये जानते Hotel Reservations Plans के बारे में –
CP Plan in Hotel ( Complimentary Breakfast ) –
इस प्लान में आपका सुबह का नाश्ता शामिल ( Include ) रहता है |आप जितने दिन रुकते है या जितने दिन की आपकी बुकिंग है उतने दिन का नाश्ता इसमें मिलता है | Breakfast Menu Set हो सकता है |
इसके अलावा आप कुछ और खाना चाहते है तो आप अलग से Payment करके ले सकते है |
ध्यान रहे अगर आपने 24 hrs Check-in/Check-out plan लिया है और उसमे CP Plan भी Include है तो Confusion उस समय होता है जब कोई व्यक्ति किसी होटल में सुबह Early Morning Check-In करता है और CP plan के अनुसार अपना Breakfast करता है पर अगले दिन 24 hrs. Check-Out के उनुसार वहा दुसरे दिन सुबह Check-OUT करने से पहले Breakfast की कहता है |
चुकी वो व्यक्ति एक दिन के लिये रुकता है और एक दिन का Room Rent Payment करता है तो नियमानुसार उसका एक ही दिन का ब्रेकफास्ट इस Plan में Include होता है |
अधिक्तर Tourist ये ही Plan Choose करते है | क्योकि कई जगह जंहा घुमने जाते है वंहा ब्रेकफास्ट अच्छा नहीं मिलता और वेसे भी होटल से बहार अगर आप घुमने निकल रहे है तो कुछ खा कर ही निकलना चहिये | होटल का CP Plan सही Rates में भी मिल जाता है |
CPAI Plan in Hotel ( Breakfast+ Tax Include ) ( AI= All Including )
इस प्लान में Room Rent + Breakfast + Tax Include होता है |
EP Plan in Hotel-
इसे यूरोपियन प्लान ( Europian Plan ) भी कहते है इस प्लान में Room Rent +Tax Extra होता है | अधिकतर विदेशी टूरिस्ट ये प्लान choose करते है |
MAP Plan in Hotel-
इस प्लान में Breakfast + 1 Meal ( Lunch or Dinner ) + Tax Extra होता है |
MAPAI Plan in Hotel-
Breakfast + 1 Meal ( Lunch or Dinner ) + Tax Include होता है |
AP Plan in Hotel-
इस प्लान को ALL Meal Plan भी कहते है | इस प्लान में Breakfast + Lunch + Dinner include होता है |
APAI Plan in Hotel-
यह भी ALL Meal Plan ही है इस प्लान में Breakfast + Lunch + Dinner +Tax Include है |
Hotel Room Booking में कोन-कोनसी Services का ध्यान रखना चहिये ?
होटल रूम बुकिंग करने से पहले निम्नलिखित Services के बारे में आप जान सकते है कुछ Free Services होती है और कुछ Chargeable Service होती है |
Room A.C/ Air Cooled Room
Television with cable / Internet / Fridge
WI-FI/ Internet facility
Attached Bathroom with Hot & Cold Water/Toiletries / Slippers
R.O. Drinking Water
Laundry Facility
Swimming Pool / Garden
Restaurant / Food Court
Doctor Services
Taxi Services
Pickup and Drop facility
Bus/Train/Flight Reservation
Couple Rooms/ Flower Room Decorations
How Do I Create An Online Hotel Reservation? होटल की ऑनलाइन बुकिंग कंहा से और केसे करे?
ऑनलाइन होटल बुकिंग करने के लिये बहुत सी साइट्स है | आप Rates & Services compare करके Room Book कर सकते है | निम्नलिखित भरोसेमंद और पोपुलर साइट्स है जंहा से आप रूम बुक कर सकते है –